Het Portable Document Format (PDF) is een bestandsformaat ontwikkeld door Adobe en wordt sinds 1993 gebruikt als standaard voor het uitwisselen van documenten die in hun oorspronkelijke staat gereproduceerd moeten kunnen worden.
Een PDF is te openen met een PDF reader zoals Adobe Reader of Foxit Reader. Met deze programma’s is het echter niet mogelijk om een PDF te maken of te bewerken. De programma’s die dit wil kunnen, zoals Adobe Acrobat 9 of Foxit PDF Editor zijn voor een consument redelijk aan de prijs. In deze blog laat ik 2 mogelijkheden zien om (gratis) een PDF te maken: met Microsoft Office 2007 en met een virtuele printer.
Microsoft Office 2007
Microsoft heeft voor Office 2007 een add-in uitgebracht die het mogelijk maakt om vanuit alle programma’s die onderdeel uitmaken van de suite een PDF te maken.
Download link – Grootte: 936KB – Versie 2 – Office valdatie vereist!
Nadat de add-in is geinstalleerd verschijnt er in het Office menu de optie PDF en XPS onder Opslaan als:
Vervolgens dient er een naam opgegeven te worden en kan de locatie gekozen worden waar de PDF opgeslagen dient te worden. Wanneer dit gebeurd is wordt automatisch een PDF reader geopend (indin aanwezig) en wordt het zojuist gemaakte PDF bestand getoond:
Virtuele printer
Een andere mogelijkheid om een PDF te maken is door gebruik te maken van een virtuele printer, deze mogelijkheid kan gebruikt worden vanuit elk programma waaruit geprint kan worden. In plaats dat het desbetreffende document op papier uit de printer komt zetten wordt deze weggeschreven naar een PDF document. Eén van de vele virtuele PDF printers is CutePDF Writer.
Download link – Grootte: 1.54MB – Versie 2.7
Na installatie is er een printer toegevoegd welke te vinden is in het Configuratiescherm onder het item Printers:
Wanneer er binnen een programma met het afdrukken als printer de CutePDF Writer wordt gekozen kan de naam en de locatie voor het PDF bestand opgegeven worden en is het PDF bestand gemaakt.
